최근에 PDF을 다운로드하여서 제출할 일이 있었습니다. 그런데 개인정보 보안을 위해 무조건 PDF를 암호화해야만 다운이 되더라고요? 결국 제출을 하려면 비밀번호를 제거해야 했는데 저는 기존에 아크로뱃 PDF 프로그램을 무료로 사용 중이었기에 풀 수가 없었습니다. 그래서 무료로 비밀번호를 해제하는 방법을 찾아보았고 정리해 보겠습니다.
요즘 디지털 문서를 다루다 보면 PDF 형식을 마주하는 일이 많습니다. 특히 업무 보고서나 과제 제출 시 PDF로 주고받는 경우가 잦고, 간혹 보안을 위해 비밀번호가 설정된 상태로 전달되기도 하죠. 이런 경우 문서를 열 때마다 암호를 입력해야 하니 불편함이 생깁니다.
파일의 내용을 이미 충분히 검토했고, 본인이 직접 만든 문서라면 계속해서 암호를 입력하는 건 시간 낭비일 수 있습니다. 이번 글에서는 별도의 프로그램 설치 없이도 PDF 파일의 비밀번호를 간편하게 삭제하는 방법을 운영체제별로 소개해드리겠습니다.
PDF 파일에 암호가 설정되는 이유는?
PDF에 비밀번호가 적용되는 주된 목적은 문서 보안을 강화하기 위함입니다. 예를 들어, 민감한 기업 정보나 개인 데이터를 담고 있는 문서, 내부용 계약서나 보고서 등은 외부로의 무단 접근을 막기 위해 암호화됩니다.
하지만 단순 참고 자료처럼 굳이 보호가 필요 없는 문서에도 암호가 걸려 있는 경우가 있는데요, 이럴 때는 한 번만 인증한 후 암호를 제거하면 이후 훨씬 효율적으로 사용할 수 있습니다.
윈도우에서 암호 제거하기 – 웹 도구 이용
가장 간편한 방법 중 하나는 웹 기반 툴을 활용하는 것입니다. 그중 PDF24 Tools는 별도 설치 없이 웹브라우저에서 바로 사용할 수 있어 초보자에게도 적합합니다.
- PDF24 Tools 웹사이트에 접속
- ‘PDF Unlock’ 기능 선택
- 암호가 설정된 PDF 업로드
- 비밀번호 입력 후 잠금 해제 실행
- 암호 해제된 PDF 다운로드
회원가입 없이도 무료로 사용 가능하지만, 중요한 문서라면 온라인 업로드 전 보안 여부를 신중히 판단하는 것이 좋습니다.
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Mac에서 ‘미리보기’ 앱을 이용한 암호 제거
macOS 사용자라면 따로 프로그램을 설치하지 않고도 ‘미리보기(Preview)’ 앱으로 손쉽게 PDF 암호를 해제할 수 있습니다.
- PDF 파일을 ‘미리보기’로 연 후 비밀번호 입력
- 상단 메뉴에서 ‘파일’ → ‘복제’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’ 선택
- 저장 시 ‘암호화’ 체크 해제 후 저장
이 과정을 거치면 이후부터는 암호 입력 없이 파일을 바로 열 수 있어 편리합니다.
스마트폰에서도 가능하다 – 모바일 앱 활용법
PC를 사용할 수 없는 상황이라면 모바일 앱을 이용해 비밀번호 제거도 가능합니다. 다음과 같은 앱들이 기능을 지원합니다:
- Android: iLovePDF, Xodo, PDF Utility 등
- iOS: PDF Expert, iLovePDF 등
다만 일부 기능은 유료 버전에 포함되어 있을 수 있으므로, 무료로 해결하고 싶다면 웹 기반 툴을 사용하는 것이 나을 수도 있습니다.
Adobe Acrobat Pro를 사용하는 전문적인 방법
PDF 작업이 잦은 분이라면 Adobe Acrobat Pro를 활용하는 것도 방법입니다. 이 유료 소프트웨어는 암호 설정과 해제를 포함해 다양한 고급 편집 기능을 지원합니다.
- Acrobat Pro에서 파일 열기
- 비밀번호로 문서 확인
- ‘파일’ → ‘속성’ → ‘보안’ 탭
- 보안 설정을 ‘없음’으로 변경 후 저장
기업이나 기관에서는 이 방식을 자주 사용하며, 안정성과 확장성이 높은 편입니다.
주의할 점
모든 PDF 암호를 제거하는 것이 무조건 좋은 건 아닙니다.
개인 정보, 민감한 계약 내용, 재무 관련 자료는 여전히 암호화 상태로 보관하는 것이 바람직합니다.
또 타인의 문서를 허가 없이 암호 해제해 공유하는 것은 법적 책임을 초래할 수 있으므로 반드시 주의해야 합니다.
마무리 – 환경에 맞는 방법을 선택하세요
PDF 파일에서 비밀번호를 없애는 일은 생각보다 어렵지 않습니다. 운영체제별 기본 기능부터 온라인 툴, 모바일 앱, 전문 소프트웨어까지 다양한 선택지가 있으니 본인의 상황에 맞춰 가장 효율적인 방법을 택하면 됩니다.
자주 사용하는 문서라면 암호 없이 간편하게 열 수 있도록 정리해 두고, 꼭 필요한 보안만 유지하는 방향으로 스마트하게 관리해 보세요.
도중에 막히는 부분이 있다면 댓글로 질문을 남기거나, 익숙한 툴을 중심으로 다시 시도해 보는 것도 좋은 방법입니다.
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